Guía y Solicitud de Permisos de Rodaje

El Ayuntamiento de San Lorenzo de El Escorial facilita a productoras cinematográficas, agencias de publicidad y creadores audiovisuales la tramitación y autorización para grabaciones en el término municipal. Consulta a continuación los requisitos, plazos y el procedimiento telemático.

Plazo Mínimo

Al menos 4 días hábiles antes de la fecha prevista.

Tramitación

100% telemática en la Sede Electrónica municipal.

Tasas

Según ordenanza (gratuito si es ligero sin ocupación de vía).

Atención Técnica

rodajes@aytosanlorenzo.es

1. Identifica tu tipo de rodaje

Rodaje Ligero (Sin ocupación de vía)

Aplica a grabaciones con equipo técnico muy reducido, cámara en mano o soporte simple que no interfieran con el tráfico de peatones ni de vehículos.

  • Sin solicitud en sede: Solo comunicación previa.
  • Envía un email a rodajes@aytosanlorenzo.es con las fechas y datos del rodaje.
  • Exento de tasas municipales de ocupación.

Rodaje con Ocupación de Vía Pública

Aplica si precisas instalar equipos, carpas, cables, furgones técnicos, reserva de plazas de aparcamiento o corte temporal de calles.

  • Solicitud obligatoria en Sede Electrónica (mínimo 4 días antes).
  • Informe previo vinculante de Policía Local.
  • Sujeto al abono de las tasas de rodaje y ocupación.
  • Obligación de señalizar la reserva 48 horas antes.

2. ¿Cómo es el proceso de tramitación?

Paso 1

Solicitud Formal

Con al menos 4 días de antelación, presenta telemáticamente la Solicitud de ocupación de vía pública en la Sede Electrónica.

Deberás indicar: datos de contacto, fechas/horarios, croquis del lugar, metros cuadrados a ocupar y equipo técnico/humano.

Paso 2

Informe Policial

La Policía Local recibe y revisa la solicitud técnica, evaluando la afectación al tráfico rodado, aparcamientos y tránsito peatonal.

Emitirá un informe preceptivo de conformidad o disconformidad con las condiciones del rodaje.

Paso 3

Carta de Pago

En caso de conformidad, se remite por email la carta de pago con el desglose de tasas (días de rodaje, ocupación de vía y reserva de espacio).

Una vez abonada, envía el justificante de pago a rodajes@aytosanlorenzo.es.

Paso 4

Autorización y Reserva

Recibes el permiso municipal definitivo para realizar la grabación en las fechas aprobadas.

Obligaciones: Señalizar la reserva con 48 horas de antelación y dejar la vía pública totalmente despejada al concluir.

3. Información a incluir en la solicitud

Para agilizar la tramitación, ten preparados los siguientes datos al rellenar el formulario en la Sede Electrónica:

  • Datos del solicitante: Productora o profesional, NIF/CIF y teléfono de contacto operativo durante el rodaje.
  • Memoria del rodaje: Título del proyecto, motivo de la grabación, fechas y horarios exactos.
  • Ubicación exacta: Calles o plazas afectadas, acompañada de un croquis o plano del espacio necesario.
  • Metros de ocupación: Estimación de los metros cuadrados (m²) de vía pública y metros lineales de estacionamiento reservado.
  • Equipo técnico y vehículos: Relación de personal previsto y matrículas de vehículos que precisen acceso o carga/descarga.

Espacios Privados

Si el rodaje se realiza en el interior de inmuebles o fincas privadas:

  • Solo precisas permiso municipal si tus vehículos o equipos ocupan la calle exterior.
  • Se recomienda contar con autorización por escrito de la comunidad de propietarios.

4. Casos especiales y otras autorizaciones

5. Cuadro de Tasas Municipales

Tarifas aplicables conforme a la Ordenanza fiscal reguladora de tasas por utilización privativa y aprovechamiento especial del dominio público:

Concepto Tarifa Oficial
Tasa de rodaje cinematográfico 761,96 € / día
Tasa por cualquier otro tipo de rodaje o grabación audiovisual 224,89 € / día
Tasa de ocupación de vía pública 3,14 € / m² / día
Reserva de espacio público / estacionamiento 2,54 € / m lineal / día
Corte de calle o tráfico 167,00 € / día

Puedes consultar el texto íntegro en la Ordenanza fiscal completa (PDF).

Oficina de Rodajes de la Comunidad de Madrid

Para asesoramiento de localizaciones, incentivos y coordinación con otros municipios, puedes contactar con la oficina pública Film Madrid.

¿Dudas con la tramitación municipal?

Contacta directamente con el departamento municipal de rodajes para resolver dudas previas sobre ocupación, viabilidad o calendario:

Email: rodajes@aytosanlorenzo.es
Sede Electrónica: sede.aytosanlorenzo.es